V
Vyroba.ai

Eventy a výstavnictví

Eventová reklama a výstavnictví je disciplína, která spojuje výrobu, logistiku a scénografii — od jednoduchého roll-upu na konferenci po několikapatrovou veletržní expozici s bary, kuchyňkou a přednáškovým jevištěm. Průvodce vysvětlí, jaké systémy zvolit pro veletrhy, konference, roadshow a promo akce, jak plánovat transport a montáž a jak dostat konzistentní branding na všechny nosiče.

Poptat v této kategorii Zobrazit vše

Výrobky v této kategorii

Co jsou výstavní systémy a eventová reklama

Výstavní systémy jsou modulární nebo zakázkově vyráběné konstrukce, které slouží k prezentaci značky, produktu nebo služby v prostoru — na veletrhu, konferenci, v obchodě, v recepci, na venkovním eventu nebo na roadshow. Eventová reklama je pak celá kategorie nosičů, které fungují jen po dobu akce: fotostěny, roll-upy, beachflagy, promo pulty, bannery, textilní prezentační stěny, branding řečnického pultu, akreditační karty a lanyardy.

Cíl eventové reklamy je jednoduchý — v přeplněném prostředí (veletržní hala, kongres, festivalové městečko) udělat značku viditelnou, přivést lidi ke stánku a nechat je odejít s pocitem konzistentního zážitku. Přes Vyroba.ai poptáte jak jednotlivé nosiče, tak kompletní expozici včetně transportu, montáže a demontáže — obdržíte nabídky od českých výrobců a produkčních agentur specializovaných na veletrhy a eventy.

Veletrhy — expozice, moduly, na míru

Veletrhy jsou stále nejsilnějším B2B kanálem v řadě odvětví (strojírenství MSV Brno, obalová technika Embax, gastro GastroFestival, stavebnictví For Arch, marketing Reklama-Polygraf). Veletržní expozice se dělí na tři úrovně: modulární stánky (Octanorm, Maxima, systém 40×40 mm) — rychlá montáž, opakované použití, ceny 3 000–6 000 Kč/m² na akci; textilní SEG systémy (hliníkový rám + potištěná textilie napnutá silikonovou lištou) — kompaktní transport v obalu, ostré velkoformátové vizuály, 5 000–9 000 Kč/m²; expozice na míru (individuální architektura z dřevovýroby, kovu, plexiskla, integrované AV) — reprezentativní řešení pro klíčové akce, 15 000–35 000 Kč/m² s transportem a montáží.

Standardní veletržní stánek 4×3 m (12 m²) vyjde v modulárním provedení na 60 000–120 000 Kč včetně grafiky, nábytku a osvětlení, plnohodnotná expozice 6×4 m s barem, uzavřenou jednací zónou a atypickou architekturou 300 000–800 000 Kč. Do rozpočtu započítejte také poplatky pořadateli za rohové umístění, elektřinu, wi-fi, úklid a parkování — mohou tvořit dalších 15–25 %.

Konference — pódium, branding, akreditace

Konference vyžadují jiný set nosičů než veletrhy — hlavní scéna, foyer s registrací, sponzorské zóny a coffee break area. Klíčové prvky: pódiová backdrop stěna (textilní SEG 6×3 nebo 8×3 m s logem konference), branding řečnického pultu (magnetická nebo přisponovaná grafika 60×90 cm), fotostěna pro press a social media (3×2,5 m s opakovaným logo patternem), navigační systém ( roll-upy u vstupu, cedule s programem, směrovky k sálům), akreditace ( jmenovky a lanyardy s barevným rozlišením rolí — spíkr, VIP, media, staff).

Pro konferenci do 300 účastníků typicky stačí rozpočet 80 000–180 000 Kč na kompletní branding, u větších eventů (500–2 000 účastníků) 200 000–500 000 Kč. Nezapomeňte na sponzorské plochy — moderátor akce často děkuje partnerům z pódia, kde má být jejich logo viditelné z posledních řad (velikost loga min. 40 cm výška na backdropu).

Roadshow — mobilní, opakovaně použitelné

Roadshow je koncept, kdy tentýž event objíždí 5–20 měst, obchodních center nebo obchodních partnerů během několika týdnů. Klíčovým kritériem výběru vybavení je proto rychlá montáž bez nářadí, malý transportní objem a odolnost proti opakované manipulaci. Preferujte: textilní SEG stěny (rám do 20 kg, montáž 20 min), pop-up systémy (harmonikový rám s magnetickými panely, montáž 15 min), beachflagy (jeden člověk postaví za 5 min), skládací promo pulty (rozložený do transportních tašek, hmotnost do 15 kg), roll-upy premium s hliníkovým dnem a textilní grafikou (vyšší odolnost než ekonomické verze).

Pro roadshow s 10 zastávkami investujte do kvalitního transportního obalu — flightcase (překližkový obal s pěnou a kolečky) chrání expozici před poškozením při každodenním nakládání/vykládání. Cena flightcase na kompletní promo pult 8 000–15 000 Kč, pro velkou SEG stěnu 15 000–35 000 Kč. Návratnost investice po 3–4 zastávkách — bez flightcase riskujete poškození, které vás na roadshow bude stát více.

Promo akce — beachflagy, party stany, promo pulty

Promo akce (sampling na náměstí, festival, sportovní event, otevření pobočky) vyžadují venkovní odolné systémy, které vydrží vítr, déšť a UV záření. Základní set promo týmu: promo stan 3×3 m nebo 3×4,5 m (skládací hliníkový rám, střecha s potiskem, případně boční stěny), beachflagy 2–5 m výšky (rovné, kapkovité nebo perové, s kovovým bodcem do trávy nebo křížovým podstavcem na tvrdý povrch), skládací promo pult s brandovanou grafikou, banner nebo plachta na oplocení, sampling produkty a hostesky s brandovaným textilem.

Beachflagy jsou nejlepší poměr cena/výkon v eventové reklamě — jedna vlajka 3 m stojí 1 500–3 500 Kč s tiskem, viditelná je z 50–100 m a vydrží 2–3 sezóny při běžném používání. Pro trvalé venkovní použití (např. u pobočky) volte premium verze s vyztuženým rámem a UV odolným tiskem (banner nebo textilie s doplňkovou UV vrstvou). Vždy počítejte s náhradním setem — vichřice nebo neopatrná manipulace mohou vlajku zničit během vteřin.

Roll-upy — nejrychlejší brandingový nosič

Roll-up je nejběžnější přenosný reklamní nosič — kazeta 85×200 cm s automaticky navíjenou grafikou, hmotnost 3–5 kg, montáž do 60 vteřin, transport v textilní tašce přes rameno. Rozlišujeme tři kategorie: ekonomický roll-up (plastová kazeta, papírová nebo PVC grafika, 800–1 500 Kč) — vhodný na jednorázové akce; standard hliníkový (aluminium kazeta, laminovaná PVC grafika, 1 200–2 500 Kč) — univerzální volba pro 20–50 použití; premium double-side / textilní (dvojstranná grafika, textilní tisk, širší kazeta 100–120 cm, 3 000–6 000 Kč) — reprezentativní pro dlouhodobou expozici.

Časté chyby při návrhu grafiky roll-upu: příliš mnoho textu (čitelnost ze 3 m — velikost hlavního nadpisu min. 100 pt), málo kontrastu, důležitý obsah v dolní třetině (skryto za lidmi), přehnaně malé logo. Doporučené rozvržení: nahoře (nad hlavou) — logo a claim, střed — hlavní vizuál a benefit, dole — kontakt a QR kód. Roll-upy vyrábíme s dodáním do 3 pracovních dní, expresně i do 24 hodin.

Fotostěny — press, social, brandová viditelnost

Fotostěna (backdrop, step & repeat) je klíčový nástroj eventového marketingu — pozadí pro fotografie hostů, moderátorů a partnerů, které se pak šíří sociálními sítěmi. Nejběžnější formáty: 2×2,5 m (mobilní pop-up), 3×2,5 m (standardní press wall), 4×2,5 m (širší formát pro skupinové fotky), 6×3 m (velké eventy, gala večery). Konstrukce: pop-up rám (harmonikový hliníkový skelet + magnetické panely), SEG (hliníkový rám + textilie napnutá silikonovou lištou) nebo pevná dřevěná konstrukce pro dlouhodobé použití.

Grafický vzor fotostěny by měl být opakovaný logo pattern — několik desítek log (hlavní pořadatel + partneři) v pravidelné mřížce. Důvod: fotografie zachytí vždy jen výřez, takže logo musí být viditelné v jakémkoli detailu. Velikost jednotlivého loga 20–35 cm výška, mezery mezi opakováním 5–15 cm. Barevnost: nejlépe tmavý podklad s bílými logy (černá, tmavě modrá, korporátní barva) — hosté v běžném oblečení na takovém pozadí vyniknou. Cena kompletní fotostěny 3×2,5 m: 8 000–18 000 Kč (pop-up), 12 000–25 000 Kč (SEG), 30 000–80 000 Kč (pevná konstrukce s brandovým osvětlením).

Prezentační stěny — textilní, modulární, LED

Textilní prezentační stěna (SEG — Silicone Edge Graphics) je moderní standard pro veletrhy a eventy. Hliníkový rám (hloubka 32, 60 nebo 100 mm) drží napnutou textilii se silikonovou lištou po obvodu, která se zasouvá do drážky v rámu. Výhody: velmi ostrý velkoformátový tisk, žádné odlesky, kompaktní transport (rám rozložený + textilie složená), snadná výměna grafiky (jen textilie, rám zůstává), možnost oboustranného tisku, integrace LED podsvícení (backlit varianta pro světelné boxy). Formáty od 1×1 m po monolitické stěny 10×3 m sestavené z modulů.

Alternativy pro speciální aplikace: LED stěny (P2.9–P4 pro indoor, dynamický obsah, cena 15 000–35 000 Kč/m² pronájem na event, prodej 80 000–200 000 Kč/m²) — použití pro pódia, showroom, gala večery; modulární panely Octanorm (klasický systém 40×40 mm z 80. let, stále nejpoužívanější na středoevropských veletrzích — dobrá cena, univerzální, mnoho subdodavatelů); dřevěné a atypické stěny (individuální architektura, kombinace materiálů — dřevo, kov, plexisklo, tkanina — pro reprezentativní expozice).

Promo pulty — recepce, ochutnávka, registrace

Promo pult je multifunkční kus vybavení — recepce stánku, místo pro ochutnávku, prodejní pult, registrace na konferenci, akreditační bod. Rozlišujeme: skládací textilní pult (hliníkový rám 90×40×100 cm + textilní obal s tiskem, transport v tašce, hmotnost 8–15 kg, cena 5 000–12 000 Kč) — nejběžnější volba pro promo tým a roadshow; karbonový pop-up pult (podobný princip, ale robustnější); dřevěný / MDF pult na míru ( dřevěný stojan-styl s lakovaným čelem, integrovaným policemi, osvětlením — cena 15 000–50 000 Kč, reprezentativní pro veletrhy a showroom).

Pro veletržní expozici doporučujeme kombinaci — jeden pevný pult jako centrální recepce (uzavřené úložné prostory, integrované osvětlení, silná grafika) a 1–2 skládací pulty na periferii stánku (bar, sampling, materiály k rozdání). Nezapomeňte na příslušenství: stojánky na letáky na pult, iPad držák pro elektronický katalog, ochrannou fólii proti otiskům prstů na lesklém povrchu.

Beachflagy a venkovní vlajky

Beachflag (venkovní vlajka na tyči) je nejlepší nosič pro venkovní viditelnost — výška 2–5 m, viditelnost z 50–100 m, snadná manipulace jedním člověkem. Tvary: rovný (edge) — obdélníková vlajka s vzpěrou v horní části, klasický vzhled; kapkovitý (drop) — dynamický aerodynamický tvar, méně se točí ve větru; perový (feather) — vysoký úzký tvar, nejlepší poměr výšky k šířce grafiky. Vlajka se upevňuje na skládanou karbonovou nebo hliníkovou tyč, ta se zasunuje do kovového bodce (do trávy), do křížového podstavce s vodní zátěží (na tvrdý povrch) nebo do držáku na stěnu.

Materiál vlajky: polyester 110 g/m² (standardní, dobrá cena, životnost 1–2 sezóny), polyester 160 g/m² (silnější, oboustranný tisk možný přes blockout vrstvu, životnost 3–5 sezón), flag-mesh (perforovaná textilie propouštějící vítr — nutná pro trvalé venkovní použití v exponovaných lokacích). Tisk sublimací (barva zapečená do vláken, otěruvzdorná, oboustranně viditelná — vzhledem k průsvitu textilie). Cena vlajky 3 m s tyčí a bodcem: 1 200–2 800 Kč, kompletní set s tvrdým podstavcem 2 500–4 500 Kč.

Řečnický pult a branding pódia

Řečnický pult je nejexponovanější grafická plocha na konferenci — kamera moderátora ho zabírá při každém příchodu spíkra. Branding řečnického pultu se nejčastěji řeší třemi způsoby: magnetická deska (kovová plotna s magnetickými panely 60×90 cm — snadná výměna mezi řečníky s různými partnery), SEG textilie (napnutá textilie v hliníkovém rámu instalovaném na pult — ostrá grafika, snadná výměna), samolepící PVC grafika (přímé polepení pultu — pro jednorázové akce, po eventu se odstraní).

Pro brandingový set konferenčního pódia doporučujeme: pult (hlavní logo pořadatele, aktuální partner pokud se mění), backdrop stěna za mluvčím (opakovaný logo pattern nebo aktuální slide), side branding na pódiu (2 roll-upy nebo malé SEG stěny po stranách), projekce / LED pro aktuální slide. Vždy koordinujte s AV technikou — světla nesmí vytvářet odlesky na lesklých grafikách, kamery musí mít volný záběr na logo.

Akreditace, lanyardy, jmenovky

Akreditační karty jsou funkční nosič, který drží celý event pohromadě — identifikují účastníky, rozlišují role, umožňují kontrolu vstupů. Formáty: vizitkový 85×55 mm (standardní jmenovka), 85×110 mm (na výšku, více textu a QR kód), 105×148 mm A6 (VIP a spíkři, prostor pro program a mapku). Materiál: PVC karta 0,76 mm (kreditková, trvanlivá, plnobarevný tisk oboustranně — vhodné pro vícedenní eventy), papír 300 g laminovaný (ekonomická varianta pro 1denní akce), plastová kapsa s vloženou papírovou vložkou (nejlevnější a nejflexibilnější — snadné doplnění na místě).

Lanyardy (šňůrky na krk) jsou samostatný brandingový prostor — potisk sublimací (celoplošné logo přes celou šňůrku) nebo výšivkou (jednodušší, obvykle jen logo). Šířky: 10 mm (drobná, decentní), 15 mm (nejběžnější standard), 20–25 mm (výrazné, více prostoru pro grafiku). Karabina a bezpečnostní přezka (odjistí se při zaseknutí — prevence úrazu). Barevné rozlišení rolí: bílá / šedá — účastník, modrá — spíkr, červená — organizátor, zlatá / černá — VIP, oranžová — media. Cena lanyardu s tiskem: 15–45 Kč/ks při 500+ ks.

Transport — flightcase, spedice, celní odbavení

Transport je často 15–25 % rozpočtu velké veletržní expozice. Rozlišujte tři úrovně balení: textilní taška (pro roll-upy, beachflagy, malé pop-up stěny — v ceně nosiče), měkký polstrovaný obal (pro SEG stěny do 3×3 m — okolo 800–2 500 Kč), flightcase (překližkový obal s pěnou a kolečky pro křehké nebo drahé díly — 5 000–35 000 Kč). Flightcase je nezbytný pro roadshow (opakovaná manipulace), letecký transport (ochrana při ruční manipulaci letiště) a přepravu drahé AV techniky.

Pro zahraniční veletrhy počítejte s: spedicí (dodavatel dopraví, přebalí, celně odbaví — 15 000–80 000 Kč podle destinace a objemu), pořadatelskou spedicí (na veletrhu musí materiál často projít oficiálním spedičním partnerem — Schenker, Kuehne+Nagel), ATA carnet (dočasný celní dokument pro export výstavního materiálu mimo EU — Švýcarsko, UK po Brexitu, USA), pojištěním nákladu (0,3–1 % hodnoty). Pro veletrhy v Německu, Rakousku a Polsku obvykle stačí interní česká doprava — cena Praha ↔ Nürnberg / München 15 000–35 000 Kč za dodávku / kamion.

Montáž a demontáž — kdy sám, kdy odborník

Modulární systémy (roll-up, pop-up, SEG do 4×3 m, promo pult) postaví 1–2 lidé bez nářadí za 30–90 minut — zvládne to promo tým, sales tým nebo klient. U větších expozic (6×4 m+, integrované osvětlení, patrové stánky, těžká grafika) je nutná odborná montáž — 1–3 pracovníci, 4–16 hodin, 1 500–2 500 Kč/hod/os. U některých veletrhů (např. MSV Brno, GastroFestival, Automechanika) je odborná montáž povinná — pořadatel vyžaduje montážní firmu s pojištěním odpovědnosti a školením BOZP.

Časté chyby při plánování montáže: 1) Rezervace montážního termínu na den před otevřením — pořadatelé mají obvykle 2–3 dny přípravné doby, plánujte co nejdřív pro rezervu na problémy. 2) Zapomenutí na demontáž — po skončení máte typicky jen 4–8 hodin na odvoz materiálu, jinak sankce. 3) Chybějící elektro-revize (u expozic s vlastní elektroinstalací je povinný revizní protokol). 4) Nezajištěné parkování pro dodávku během vykládky. Přes Vyroba.ai poptáte i montážní servis s referencemi z hlavních výstavišť (BVV Brno, PVA Letňany, O2 Universum).

Branding — konzistence napříč nosiči

Nejčastější chyba eventového brandingu je nekonzistence — logo v různých barevných verzích na jednotlivých nosičích, různé fonty, měnící se claim, produktové vizuály z různých kampaní. Před přípravou grafiky pro event vždy sestavte brand manuál pro event: hlavní logo (varianty pro světlé a tmavé pozadí, minimální velikost), sekundární prvky (partner loga, hashtag, claim), typografie (headline + body font), fotografický styl, barevná paleta (primární + sekundární + akcent), grid pro layout.

Manuál rozdejte všem dodavatelům (výrobce fotostěny, roll-upu, tiskárně merch, agentuře pro sociální sítě, produkčním týmům) — jedna centrální šablona (Figma, Adobe XD nebo InDesign) v cloudové verzi šetří desítky hodin komunikace. Přes Vyroba.ai můžete zadat celý brandingový set jednou poptávkou — obdržíte nabídku od jednoho dodavatele, který zajistí konzistentní výrobu všech nosičů (stejný odstín korporátní barvy, stejné odstupy log, stejná typografie).

Timeline eventové výroby — kdy zadat co

Praktická časová osa pro veletrh nebo velký event: 10–12 týdnů před akcí — briefing výrobce, koncept expozice, hrubý rozpočet; 8 týdnů — potvrzení dodavatele, záloha, začátek výroby atypických prvků (dřevěné konstrukce, LED, na míru); 4 týdny — dodání grafických podkladů v tiskových datech (PDF/X-4, 100 % velikost, 3 mm spadávka, CMYK, přiložený barevný náhled); 2 týdny — dokončení výroby, kontrolní návštěva v dílně, testovací sestavení; 3–5 dní — transport na místo, montáž. Pro standardní roll-upy a jednoduché nosiče stačí 3–7 pracovních dní, expresní výroba do 24–48 hodin je možná s příplatkem 30–100 %.

Připravte si vždy rezervu 5–10 % na dokupy a opravy na místě (poškozená grafika, poslední tisk s novým partnerem, zapomenutý prvek). Většina výstavních měst má lokální rychlotisky (BVV Brno, Praha PVA), které vytisknou banner nebo grafiku do 6 hodin — mějte kontakty připravené.

Cenový přehled — od pop-upu po plnou expozici

Orientační ceny (výroba + grafika, bez transportu a montáže) na českém trhu 2024–2025: ekonomický roll-up: 800–1 500 Kč; premium roll-up: 2 500–6 000 Kč; beachflag 3 m s podstavcem: 2 000–4 500 Kč; fotostěna 3×2,5 m pop-up: 8 000–18 000 Kč; SEG stěna 3×2,5 m: 12 000–22 000 Kč; skládací promo pult: 5 000–12 000 Kč; dřevěný pult na míru: 15 000–50 000 Kč; brandiing řečnického pultu: 3 500–9 000 Kč; set 300 akreditací + lanyardy: 8 000–18 000 Kč.

Kompletní veletržní stánky: modulární 12 m² (4×3): 60 000–120 000 Kč; modulární 24 m² (6×4): 120 000–220 000 Kč; expozice na míru 24 m²: 250 000–500 000 Kč; reprezentativní expozice 40 m²+: 500 000–1 500 000 Kč. K tomu transport (5–15 % ceny), montáž a demontáž (10–20 %), poplatky pořadateli za rohové umístění, elektřinu, wi-fi (15–25 %).

Časté otázky k eventové reklamě a výstavnictví

Jak dlouho trvá výroba veletržního stánku?
Modulární stánek s grafikou (SEG textilie, pop-up systémy, roll-upy, promo pult) 2–4 týdny od potvrzení objednávky a dodání tiskových dat. Expozice na míru s dřevěnou konstrukcí, integrovaným osvětlením a AV technikou 6–12 týdnů. Expresní zakázka (roll-upy, jednoduché fotostěny) do 3–5 pracovních dní, s expresním příplatkem 24–48 hodin. Grafické podklady je nutné dodat nejpozději 3 týdny před akcí u atypické výroby.
Jaký formát grafických dat potřebujete pro tisk?
PDF/X-4 nebo PDF/X-1a ve 100% velikosti, 3 mm spadávka po obvodu, CMYK barevný prostor, ICC profil FOGRA 39 nebo FOGRA 51 (podle materiálu). Písma v křivkách, obrázky vložené (ne linky), rozlišení 150 dpi u velkoformátových tisků, 300 dpi u malých formátů (akreditace, letáky). Přiložte prosím barevný PDF náhled a specifikaci Pantone barev pokud jsou pro brand kritické. Podklady posílejte přes WeTransfer nebo cloud (Google Drive, Dropbox).
Můžete zajistit i transport a montáž po celé ČR a EU?
Ano — přes Vyroba.ai obdržíte nabídky od výrobců, kteří standardně nabízejí kompletní servis: výroba, transport, montáž, demontáž, odvoz. Transport v rámci ČR obvykle vlastní dodávkou (0 Kč do 100 km od dílny, 15–25 Kč/km nad rámec). Zahraniční doprava (DE, AT, PL, SK) 15 000–50 000 Kč. Montáž typicky 1 500–2 500 Kč/hod/pracovníka, tým 2–4 lidí podle velikosti expozice. Demontáž bývá 50–70 % ceny montáže.
Vyplatí se roll-upy koupit, nebo pronajmout?
Koupě se vyplatí, pokud roll-up použijete 3× a více. Cena pronájmu roll-upu 800–1 500 Kč / den, koupě od 800 Kč (ekonomický) po 6 000 Kč (premium textilní). Standardní hliníkový roll-up (1 500–2 500 Kč) vydrží 30–50 použití při běžné manipulaci. Pronájem má smysl u jednorázových eventů, kdy je hlavní hodnota nová brandingová kampaň — v roce firma platí za grafiku a půjčuje si kazetu.
Jak vybrat rozměr fotostěny?
Pro press a jednotlivé fotografie stačí 2×2,5 m (postava se vejde do širokoúhlé kompozice). Pro skupinové fotky týmu nebo partnerů volte 3×2,5 m nebo 4×2,5 m — vejde se 4–8 lidí. Pro velké gala večery a viditelnost z dálky použijte 6×3 m nebo vícedílné segmentové stěny. Výška 2,5 m je optimální — pokrývá i vysoké postavy a moderátorské plošiny, výšku 3 m volte jen pokud máte kotvení do stropu nebo betonové podlahy s odpovídajícím zatížením.
Vydrží beachflagy silný vítr?
Standardní beachflagy jsou dimenzované na vítr do 6 Bft (~13 m/s). Při silnějším větru je nutné vlajku sundat — jinak riskujete zlomení tyče nebo utržení textilie. Pro trvalé venkovní použití v exponovaných lokacích (nábřeží, náměstí, u dálnice) volte perforovanou flag-mesh textilii, která vítr propouští, a robustní křížový podstavec s vodní nebo písečnou zátěží 15–25 kg. Životnost venkovní vlajky s pravidelným používáním 1–3 sezóny podle expozice UV a větru.
Jaký je rozdíl mezi SEG a pop-up fotostěnou?
Pop-up (harmonikový hliníkový rám + magnetické polepené panely) — nejlevnější, rychlá montáž bez nářadí za 5–10 min, transport v malém obalu, ale grafika má viditelné spoje mezi panely. Vhodné pro promo tým, roadshow, malé eventy. SEG (Silicone Edge Graphics — hliníkový rám + napnutá textilie se silikonovou lištou) — bezešvá grafika, ostrý tisk, oboustranný tisk možný, montáž 20–40 min. Reprezentativní pro veletrhy, press, velké eventy. Cenový rozdíl obvykle 30–70 % ve prospěch pop-upu, kvalitativní rozdíl je zásadní.
Jak dlouho vydrží akreditační karta a lanyard?
PVC akreditační karta (kreditková kvalita) vydrží celý týdenní veletrh bez známek opotřebení. Papírová laminovaná verze je vhodná pro 1–3denní akce. Lanyard s karabinou vydrží stovky použití — mnoho firem má univerzální lanyard s korporátní grafikou a mění jen kartu podle role a eventu. Po skončení akce doporučujeme lanyardy sesbírat na recepci (výměna za voucher nebo dárek) — sníží se odpad a šetří rozpočet na další akce.
Můžeme si nechat vyrobit stánek jen na jeden veletrh?
Ano — vlastní jednorázový stánek dává smysl pokud: 1) máte specifické požadavky, které modulární systémy nesplní (patrový stánek, unikátní tvary, integrované produkty); 2) váš rozpočet umožňuje 15 000–35 000 Kč/m²; 3) máte 8+ týdnů na výrobu. Alternativa je pronájem — mnoho českých producentů pronajímá modulární stánky (Octanorm, Maxima, SEG) včetně grafiky, transportu a montáže. Cena pronájmu 800–2 000 Kč/m²/den, s délkou akce klesá cena za den.
Kolik lidí potřebuji na obsluhu stánku?
Malý stánek 12 m² — 2–3 lidé (1 na recepci, 1–2 na jednání s návštěvníky). Standardní 20–30 m² — 4–6 lidí (recepce, ochutnávka, VIP jednání ve zavřené zóně, jeden na výměnu). Velká expozice 40 m²+ — 8–15 lidí ve směnách po 6–8 hodinách. Do plánu vždy počítejte s výměnou (2 pauzy denně 30 min na oběd a coffee break) a s VIP delegací, která obsadí uzavřenou jednací zónu. Externí hostesky přes agenturu 350–800 Kč/hod podle jazykové výbavy.
Jak řešit elektroinstalaci ve stánku?
U modulárních systémů si obvykle objednáváte elektrickou přípojku od pořadatele (rozvaděč s jističi, 220 V a 400 V zásuvky) — cena 3 000–12 000 Kč podle výkonu. Vlastní rozvod ve stánku (LED lišty, monitory, ledničky) musí být proveden osobou s elektrotechnickou kvalifikací §6 nebo vyšší a doložen revizním protokolem — pořadatel to kontroluje. Pro velké expozice s vlastní infrastrukturou (bar s výčepem, kuchyňka, více monitorů) plánujte přípojku 16 A / 400 V a rezervu 20 % na špičkovou spotřebu.
Nabízíte také mobiliář — stoly, židle, barové stoličky?
Ano — kompletní mobiliář zajistíme přes partnery specializované na půjčovnu eventového nábytku (Rentia, StageBase, Trigon-Eventservice). Standardní set: barový stůl 100 Kč/den, barová stolička 150 Kč/den, konferenční stolek 80 Kč/den, židle 40 Kč/den, konferenční křeslo 200 Kč/den, chladnička 500 Kč/den, přesun materiálu je obvykle v ceně. Pro reprezentativní expozice volíme designový nábytek značek Vitra, Kartell, Fritz Hansen — cena 500–1 500 Kč/kus/den.
Jak měřit úspěšnost veletržní účasti?
KPI pro veletrh nastavte před akcí: 1) počet kvalifikovaných leadů (kontakty s reálnou koupní intencí — ne návštěva stánku); 2) počet konkrétních poptávek nebo objednávek; 3) počet naplánovaných follow-up schůzek; 4) media coverage (články, sociální posty, fotografie); 5) NPS od návštěvníků stánku (krátký formulář na tabletu). Pro trackování používejte QR kódy s UTM parametry na všech nosičích, dedikovanou landing page a lead capture na tabletu (typicky 30–100 leadů/den ze středně velkého stánku).
Můžete znovu použít loňskou expozici s novým brandingem?
Ano — konstrukční část modulárních systémů (rám SEG, Octanorm, pop-up kazety) přežije 5–10 let při běžném používání. Vyměňujete jen grafickou textilii nebo tištěné panely — úspora oproti nové expozici 60–80 %. U dřevěných expozic na míru je situace složitější — konstrukce se často upravuje pro nový layout nebo nové rozměry stánku (velikost pronajaté plochy se mezi veletrhy liší). Přes Vyroba.ai obdržíte nabídku i na revitalizaci stávající expozice.
Jaké podklady potřebujete pro cenovou nabídku?
Ideálně: 1) typ akce (veletrh, konference, roadshow, promo), 2) rozměry a půdorys stánku / prostoru, 3) požadované nosiče (roll-upy, fotostěna, promo pult, akreditace...), 4) rozpočtový rámec, 5) termín a lokalita akce, 6) grafické podklady nebo brand manuál (logo, fonty, barvy), 7) potřeba transportu a montáže. Pokud nemáte kompletní zadání, stačí popsat záměr — přes Vyroba.ai vám navrhneme řešení a rozpočet.

Další kategorie

Připraveni poptat?

Získejte nabídky na eventy a výstavnictví

Průvodce vás provede jen tím podstatným. Zabere vám to zpravidla méně než 3 minuty.

Spustit průvodce